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Controllo di gestione
Introduzione
Il presupposto base di sistema è che ogni risorsa può registrare il tempo speso per qualsiasi tipo di attività e per qualsiasi programma.
Tale presupposto può risultare eccessivamente aperto per una serie di ragioni, tutte significative: ambienti operativi complessi e diversificati con una varietà notevole di attività, difficoltà a distinguere un programma dall'altro, alta probabilità di commettere errori di registrazione, "riservatezza" sulle attività aziendali (!? non esprimo la mia opinione), ecc.
Per tutte queste ragioni,e altre, è prevista la possibilità di limitare la visione, e quindi la registrazione su determinati tipi di attività e programmi.
In pratica il o i program manager predefiniscono, per le proprie risorse, quali sono le attività sui cui sono impegnati,
Tenendo conto che il tipo attività è a un livello gerarchico superiore al programma e quindi filtrando un tipo si filtrano, implicitamente, i programmi che si riferiscono a tale tipo. In molti casi è già sufficiente questo filtro.
La procedura
Un click sul pulsante Filtro per risorsa fa entrare nell'elenco generale delle risorse;
Un click sul pulsantino ¤ a sinistra della risorsa interessata, introduce al pannello di visualizzazione della risorsa.
Nel submenù sono presenti i due pulsanti Filtro Tipi Attività e Filtro Programmi per entrare nelle rispettive pagine di lavoro
Tipi attività
"Giocando" con i pulsantini si ottiene il filtraggio voluto
Nota: I tipi attività X - Non specifico e Z - Assenze vengono automaticamente inseriti tra i tipi di attività attribuiti
Programmi