PMbyAS - Manuale operativo

  8 - Piano di Gestione

  8.2 - Piano di Gestione

8.2.0 - Introduzione

É importante ricordare che il Piano è una struttura gerarchica, con un vertice e una serie qualsiasi di livelli di dipendenza via via discendenti.

Il sistema interno che mantiene la struttura si fonda sull'uso, in ogni voce, del codice padre, che nella tabella è denominato Unità Superiore.

Fermo restando quanto detto, il sistema accetta anche voci indipendenti dalla struttura, che possono essere utili per definire, ad esempio, voci di gestione non incluse in nessuna gerarchia, ma comunque utili nel sistema

In entrata il sistema visualizza la struttura generale del Piano in forma tabellare, ordinato secondo il livello gerarchico delle voci.

Si può infatti notare che le descrizioni sono indentate, ossia rientranti in funzione del proprio livello gerarchico.

Sulla barra di funzione, a destra, è presente il pulsante nuova voce, che deve essere utilizzato solo per voci di vertice, senza legami di struttura. In tutti gli altri casi deve essere utilizzato il pulsantino di riga illustrato quì sotto.

A sinistra di ogni riga di tabella il pulsantino standard per entrare in dettaglio e variazione della voce corrispondente.

A destra il pulsantino F per l'inserimento di una nuova voce dipendente da quella visualizzata nella riga.

Si entra in fase di inserimento di una nuova voce discendente, con il codice padre impostato automaticamente.

La procedura di gestione è articolata secondo lo schema comune illustrato al punto 7.1; di seguito sono trattate particolarità significative

8.1.1 - Nuova voce

L'inserimento di una nuova voce prevede:

  • Codice, massimo dieci caratteri, alfanumerici.
  • Descrizione, massimo 30 caratteri, alfanumerici.
  • Classe: libero per uso futuro.
  • Tipo: libero per uso futuro.
  • Centro di Responsabilità: codice dell'unità organizzativa responsabile della gestione della voce.
    Il sistema propone un menù di scelta a tendina, che elenca tutte le unità attualmente registrate.
  • Unità superiore: codice padre della voce in inserimento.
    Il sistema propone un menù di scelta a tendina, che elenca tutte le unità.
  • Codice Bilancio: per uso futoro. É il codice di collegamento con lo schema di bilancio.

Nota. Come si può notare il numero livello non viene richiesto, perchè è determinato in modo automatico dal sistema

8.1.2 - Variazione / cancellazione

La variazione del codice Unità superiore equivale a spostare la voce stessa, con tutte le voci discendenti, sotto un'altra voce

La cancellazione di una voce ha come conseguenza la cancellazione di tutte le voci discendenti