7 - Base dati

7.3 - Programmi - gestione

La procedura di gestione della tavola dei Programmi è articolata secondo lo schema comune illustrato al punto 7.1

Di seguito sono illustrate particolarità significative

7.3.1 - Gestione per tipo attività

Il numero di programmi nel tempo può diventare molto significativo ed è quindi opportuno limitare l´elenco in entrata.
Per questa ragione la gestione è sezionata per tipo attività.

Nel sub-menù di funzione risiede il pulsante che ha la doppia funzione di indicare il tipo di attività elencato e cambiarlo; esempio: A - Automazione.
Con un click il sistema presenta la pagina di scelta, con un menù a tendina ed il pulsante OK.
Scelto il tipo interessato click su OK, e il sistema restituisce la pagina di entrata della gestione programmi, con l´elenco corrispondente al tipo scelto.

7.3.2 - Filtro di visualizzazione

Oltre al sezionamento per tipo attività è prevista una ulteriore funzione di filtro che può agire su:

codice: una parte qualsiasi del codice, anche un solo carattere
ufficio
anno
descrizione: una parte qualsiasi della descrizione. Il filtro è sensibile alle maiuscole.

Il filtro agisce su uno solo dei criteri elencati e si attiva con un click sul pulsante filtra Per tornare all´elenco completo (sempre in ambito di tipo attività) è sufficiente un ulteriore click sul pulsante

7.3.3 - Criterio di codifica

Il codice è composto da 6 caratteri alfanumerici

La composizione del codice è totalmente libera; le note incluse nel pannello per l'inserimento di un nuovo codice sono, come scritto, solo consigli, utili in determinate realtà operative

7.3.4 - Chiusura / riapertura di un programma

Quando il job è concluso e si vuole impedire che una qualsiasi risorsa registri ancora tempi o spese su di esso esiste la funzione di chiusura, attivabile in ambito di variazione. Per ogni evenienza esiste anche la funzione di riapertura.

Sulla destra dell'elenco è visualizzato lo stato attuale del programma, con una C, per chiuso, oppure spazio bianco

7.3.5 - Eliminazione di un programma

Se viene richiesta la cancellazione il sistema controlla il numero di registrazioni esistenti su quel programma ed esegue la cancellazione solo se il risultato è pari a zero. Se superiore restituisce un messaggio con il numero di registrazioni esistenti.