6 - Registrazioni

  6. 7 - Timbratura

La timbratura può essere:

• Automatica: quando proviene dal login e ne riprende data e ora.
  Non può in alcun modo essere eliminata, ma solo segnata come cancellata e sostituita con altra registrazione e solo da parte di un responsabile dell'Amm. Personale. Uno specifico parametro di sistema indica il tempo limite entro il quale tale operazione è eseguibile

• Manuale: quando data e ora sono / devono essere impostati dalla risorsa
  Può essere cancellata (eliminata) entro i limiti di tempo molto stretti, stabiliti da uno specifico parametro di sistema

Il pannello di lavoro è suddiviso in:

• Barra di servizio, contenente:

  • Codice, Cognome e Nome della Risorsa

  • Pulsante per timbrature manuali

  • Pulsante per passa ad Attività

• Zona per la registrazione
  Comprende i seguenti campi:

  • Giorno e ora, non modificabili.

  • Movimento. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.

  • Luogo. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.

  • Reperibilità. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.

• Area per la visualizzazione delle timbrature del giorno.
  In quest'area vengono elencate le timbrature registrate per il giorno indicato.
  Le timbrature sono in ordine cronologico; il sistema, tenendo conto del tipo movimento calcola il tempo lavorato identificando inizio e fine di ciascuna frazione e lo visualizza in corrispondenza della riga fine.
  Eventuali timbrature incoerenti (entrata dopo un entrata, uscita dopo un'uscita, ecc.) segnala la timbratura con un punto interrogativo e il fondo giallo.
  La tabella è completata da una riga con il totale del giorno, pari alla somma dei tempi lavorati

Correzioni e/o cancellazioni.

• Timbratura automatica. La registrazione non può essere cancellata, ma possono essere corretti la causale il luogo, la reperibilità. É sufficiente ridigitare tali dati nella zona di registrazione.

• Timbratura manuale eseguita dalla risorsa.
  Il sistema visualizza la nuova timbratura con un pulsante cancella sulla destra. Tale pulsante rimane visibile per un tempo limitato, stabilito con un parametro di sistema. Con un click sul pulsantino la registrazione viene fisicamente eliminata.

• Timbratura manuale effettuata da un responsabile dell'amministrazione. Sulla sinistra di ogni riga di timbratura è presente il pulsantino ¤; con un click su questo il sistema riporta i dati sulla zona di registrazione con la possibilità di correggere i dati o richiedere la cancellazione. Il sistema restituisce la riga trattata con l'indicatore di cancellazione e lo sfondo grigio, e, se si trattava di correzione, una nuova riga con i dati corretti.