6 - Registrazioni

  6.3 - Abbinamento spese su attività

Con questa funzione le spese vengono abbinate a determinate attività (e quindi job e cliente).

Parametro fondamentale di lavoro il giorno di riferimento.

E' una procedura interamente guidata dal sistema,che:

• presenta una pagina divisa in due tabelle:
  • Attività registrate nel giorno di riferimento
  • Spese registrate nel giorno di riferimento
  Le attività sono numerate e tra le altre informazioni prevedono codice programma e attività.
  Le spese prevedono anch'esse un campo codice programma e attività, ma vuoto. Prevedono inoltre un campo per digitare il numero riga dell'attività da abbinare.
• Digitato il numero di riga interessato fare click su Registra.
• Il sistema invia in risposta una nuova tabella spese in cui le righe di spesa risultano completate con codice programma e attività, non hanno più il campo di digitazione della riga di abbinamento, ma un pulsantino per annullare l'abbinamento (nel caso risultasse sbagliato).

Controllato l'abbinamento si può passare ad altre transazioni, oppure, con un click sul giorno di riferimento, cambiare giorno e procedere ad altri abbinamenti.

Può accadere che una delle due o entrambe le zone sia vuote.
In tali casi il sistema segnala che non è possibile effettuare alcun abbinamento.
Questo non è necessariamente un errore.
Spese non abbinate alle attività possono comunque passare in Nota Spese (vedi più avanti), tuttavia è bene verificare se tale situazione sia corretta.