PMbyAS - Manuale operativo

  6 - Registrazioni

  6.0 - Descrizione generale

Funzioni di lavoro, a sinistra del pannello video

  • Cartellino del giorno Visualizzazione delle timbrature e possibilità di timbratura manuale.

  • Attività Tempi Registrazione su base giornaliera di ore lavorate o assenze, con attribuzione ad un determinato programma / attività, quindi, implicitamente anche ad un determinato cliente

  • Spese Registrazione su base giornaliera delle spese sostenute, con indicazione delle modalità di pagamento e le fatture o altri documenti giustificativi. Per massima flessibilità non viene richiesta subito l'attribuzione a programma/attività, che sarà soddisfatta successivamente con una delle due funzioni che seguono.

  • Abbinamento spese / attività Le spese registrate vengono abbinate a programma/attività - Anche in questo caso non esiste vincolo di frequenza.

  • Attribuisci spese su programma attribuzione diretta su programma, indipendentemente dal fatto di averci lavorato (in alternativa alla funzione precedente)

  • Time Report Le registrazioni elementari comprese nel periodo vengono raggruppate in un unico insieme denominato Time Report, protocollate e trasferite (in copia) in uno specifico archivio generale. Contemporaneamente viene aggiornata l'Agenda Generale: i tempi (e il relativo costo) vengono inseriti in calendario, organizzati per giorno, programma, attività, risorsa.

  • Nota Spese Le registrazioni elementari comprese nel periodo vengono raggruppate in un unico insieme denominato Nota Spese, protocollate e trasferite (in copia) in uno specifico archivio generale. Contemporaneamente viene aggiornata l'Agenda Generale: i costi (e le eventuali quantità) vengono inseriti in calendario, organizzati per giorno, programma, attività, risorsa.
    Nota: le spese prese in considerazione devono essere già attribuite a programma/attività

  • Storno Time Report Viene annullata la registrazione di un time report nell'Agenda Generale e le righe di registrazione sono di nuovo disponibili per il trattamento. Nel protocollo rimane traccia dello storno.

  • Storno Nota Spese Viene annullata la registrazione di una Nota Spese nell'Agenda Generale e le righe di registrazione sono di nuovo disponibili per il trattamento. Nel protocollo rimane traccia dello storno

Reports per la singola risorsa, a destra del pannello video

  • Cartellino del mese Dettaglio delle timbrature del mese

  • Agenda, del mese o del periodo Dettaglio delle attività svolte, in formato calendario

  • Foglio presenze Dettaglio delle voci di presenza/assenza, in formato calendario, utile per il calcolo delle retribuzioni

  • Estratto conto, del mese o del periodo Situazione debitoria/creditoria della risorsa

  • Confronto timbrature / attività

  • Presenze del mese Riepilogo sintetico giornaliero dei tempi di cartellino, attività, assenza