10 - Amministrazione del personale

  10.5 - Amministrazione cartellino

Introduzione

Con questa funzione un responsabile di Amministrazione del Personale può corregere le timbrature sui cartellini

Per fare questo il responsabile deve prima di tutto scegliere la risorsa su cui agire mediante il pulsante alias, e quindi scegliere il giorno con il relativo pulsante.

Le correzioni sono ammesse entro un tempo limite il cui valore deriva da uno specifico parametro di sistema

Il pannello di lavoro

È suddiviso in:

• Barra di servizio, contenente:
  • Intestazione della funzione
  • pulsante Alias, per la scelta della risorsa su cui operare
  • pulsanti < gg.mm.aa > per la visualizzazione / scelta del giorno su cui operare
  • pulsante Cartellino del mese, per produrre il report relativo
• Barra di stato, contenente:
  • ID utente del responsabile che sta operando
  • ID utente della risorsa per la quale si intendono effettuare le correzioni
  • Eventuale messaggio di errore all'estrema destra

• Zona per la registrazione, con:

  • Giorno, non modificabile.
  • Ora (formato hh.mm)
  • Causale. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.
  • Luogo. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.
  • Reperibilità. Menù a tendina per scegliere tra le voci previste.
  • Pulsante Registra.
  • Pulsante Cancella.

• Area per la visualizzazione delle timbrature del giorno.

  In quest'area vengono elencate le timbrature registrate per il giorno indicato.

  Le timbrature sono in ordine cronologico; il sistema, tenendo conto del tipo movimento calcola il tempo lavorato identificando inizio e fine di ciascuna frazione e lo visualizza in corrispondenza della riga fine.

  Eventuali timbrature incoerenti (entrata dopo un entrata, uscita dopo un'uscita, ecc.) sono segnalate con un punto interrogativo e il fondo giallo.

  Eventuali timbrature cancellate sono segnalate con una C e il fondo grigio.

  Se il tempo limite non è scaduto è presente anche il pulsantino ¤

  La tabella è completata da una riga con il totale del giorno, pari alla somma dei tempi lavorati

Correzioni e/o cancellazioni

Con un click su ¤ il sistema riporta i dati della riga interessata sulla zona di registrazione con la possibilità di correggere i dati o richiedere la cancellazione. Il sistema restituisce la riga trattata con l'indicatore di cancellazione e lo sfondo grigio, e, se si trattava di correzione, una nuova riga con i dati corretti.

La riga con il totale del giorno viene aggiornata

Nuova registrazione

Digitando i campi ex novo può essere aggiunta una timbratura.

Il sistema acquisisce la nuova registrazione e (se non ci sono errori da segnalare) ne riporta i dati nell'area di visualizzazione.

Viene inoltre aggiornato il totale del giorno