10 - Amministrazione del personale

  10.3 - Gestione Ferie e BDO

Introduzione

Con questa funzione un responsabile di Amministrazione del personale registra i movimenti relativi a ferie e banca delle ore che le risorse maturano o consumano, oltre che saldi iniziali e finali.

La gestione "assomiglia" a quella delle registrazioni di cassa, ma non prevede nè la formalizzazione tipo Note di Cassa, nè l'accoppiamento con le registrazioni effettuate dalle risorse.

Il suo scopo fondamentale è tenere traccia di questo tipo di movimenti, per controllo amministrativo. A questo fine è completato dal report Bilancio Ferie e BDO.

Il pannello di lavoro è suddiviso in:

• Parametri di lavoro; barra orizzontale in alto
  Sono le informazioni di sessioni (Periodo e Giorno di riferimento) che verranno utilizzate nella registrazione che si sta per digitare.
  Con un click nell'area centrale si accede ad un pannello per impostare un nuovo valore; con un click sui pulsantini < e > si decrementa o incrementa di 1 (giorno) o di una settimana (periodo).


• Pulsante Bilancio Ferie Bdo


• Zona per la registrazione, che prevede:
  
  • Giorno. Preimpostato. Per cambiarlo vedere i parametri di cui sopra
  • Numero riga. Preimpostato dal sistema. É possibile sovrascriverlo, ma è bene evitare questa soluzione a meno che non si sia ben certi della necessità.
  • Risorsa. Con un menù a tendina si sceglie la risorsa interessata alla registrazione.
  • Operazione. Con un menù a tendina si sceglie il tipo di operazione voluto.
  • Ore.minuti.
  • Pulsante registra. Con un click si inviano le informazioni al server, che risponderà con un eventuale messaggio di errore nella zona della Risorsa, oppure con l'elenco di registrazioni aggiornato.


• Zona per la visualizzazione delle registrazioni esistenti e avvio di operazioni di aggiornamento o cancellazione
  In quest'area vengono elencate le registrazioni esistenti, filtrate dalla scelta effettuata mediante le opzioni di visualizzazione
  • tutte: elenca tutte le registrazioni esistenti. Evitare di utilizzare tale scelta se non quando assolutamente necessario. E' importante ricordare che si sta lavorando con un sistema basato sul web e che tutte le pagine di visualizzazione vengono costruite sul server e devono viaggiare in rete (sia pure locale).
  • periodo: elenca le registrazioni che rientrano nel periodo indicato nei parametri di lavoro

  La visualizzazione è in formato tabellare: una riga, una registrazione. Il primo campo a sinistra prevede il pulsantino ¤ per l'aggiornamento o la eliminazione. Tale pulsantino rimane disponibile per un periodo di giorni non superiore a quello specificato dallo specifico parametro di sistema.

É sufficiente un click sul pulsantino ¤ della riga interessata.
Il sistema risponde con una nuova pagina che comprende:

• Riga con le informazioni esistenti
• Riga sottostante che riporta solo i campi con le informazioni che possono essere variate.
• Pulsante Aggiorna
• Pulsante Elimina