8 - Piano di Gestione

  8.3 - Risorse Standard

In questo ambito si gestiscono tutte le risorse standard previste dal sistema:

• Risorsa umana
• Macchine
• Bene o Servizio
• Costo di struttura
• Materia prima
• Prodotto

Nota importante: la tavola di definizione delle tipologie di risorse è una tavola di sistema, quindi è accessibile solo all'amministratore del sistema, con strumenti di servizio, quali ad esempio PhPMyAdmin.

La procedura di gestione, unica e omogenea, ed è articolata in due parti:

• Parte fissa

  In questo ambito si gestiscono le informazioni fisse, ossia quelle che una volta registrate rimangono valide per sempre. Variazioni e cancellazioni, ovviamente previste, servono solo per ovviare un qualche errore di registrazione iniziale.

  Da questo ambito si può passare alla parte variabile

• Parte variabile

  In questo ambito si gestiscono le informazioni variabili, ossia quelle valide a partire da una certa data, fino alla successiva. Sono tutte informazioni che possono variare nel tempo e per le quali è necessario mantenere la storia. Il pacchetto delle informazioni variabili è identificato mediante una data, ossia la data di inizio del periodo di validità

Entrando nella funzione di gestione degli Standard il sistema visualizza:

• un submenù, comprendente:
  • il pulsante di indicazione e scelta della tipologia di risorsa in gestione
  • il sistema di pulsanti di indicazione e scelta del periodo di riferimento
  • i pulsanti per lanciare gli elenchi in formato generali in formato stampa
  • il pulsante nuova risorsa, per l'inserimento di una nuova risorsa
• una tabella comprendente tutte le voci standard per la tipologia di risorsa in gestione, riga per riga, e divisa in due parti:
  • a sinistra: il pulsantino standard di dettaglio per variazione, e i dati fissi
  • a destra: un pulsantino e i dati variabili, attualizzati al periodo indicato in testata
    premendo questo pulsantino si entra gestione dati variabili

8.3.1 - Parte fissa

Premendo il pulsantino ¤ a sinistra della risorsa interessata si entra in variazione o eliminazione

Per inserire una nuova voce è invece disponibile il pulsante nuova risorsa, in alto a destra nel sub menù di funzione

Il funzionamento generale è sempre quello illustrato al punto 7.1.

Inserimento di una nuova risorsa. Prevede:

• Codice: 10 caratteri alfanumerici
• Descrizione: 30 caratteri alfanumerici
• Classe: libero per uso futuro
• Tipo: per risorse tipo BS - Beni e Servizi, S indica che tale risorsa può essere trattata come voce di spesa nei preventivi e nelle note spese
• Voce di Piano: codice della voce di sintesi a cui la risorsa si riferisce
• Centro di appartenenza: codice dell'unità organizzativa che gestisce la risorsa

8.3.2 - Parte variabile

Questa blocco di informazioni è contraddistinto da una data di validità che indica l'inizio del periodo per il quale sono valide le informazioni. Tale periodo termina, implicitamente, un giorno prima della data successiva esistente in archivio.
Se non esiste data successiva, nessun problema: il sistema funziona lo stesso.

Procedura di gestione

L´impostazione generale è quella comune:

• il pulsante in alto nuova data per passare all'inserimento di un nuovo blocco di dati variabili
• un elenco con tante righe quante sono le validità attualmente esistenti, corredato a sinistra dal solito pulsantino per entrare in variazione / cancellazione

Un ulteriore pulsante in alto elenco risorse serve per tornare all´elenco di entrata

• Costo di riferimento: valore correlato al periodo di riferimento (vedi punto sotto).
  In pratica il costo di riferimento può essere espresso nella forma più comoda, ma anche più strana:
  esempi; 16 € per 1 ora; 128 € per 1 settimana; 8320 € per 3 mesi
  Quale che sia la forma scelta, il sistema calcola e memorizza automaticamente il costo di riferimento su: minuto, ora, settimana, mese, anno, tenendo conto del tipo di orario scelto
• Quantità di riferimento: ove applicabile è la quantità base di riferimento
• Unità di misura
• Numero e tipo periodo. Il numero deve essere indicato; il periodo viene scelte da un menù a tendina
• Orario di riferimento
• Tipo di valorizzazione